|
Управление проектом - идеальный механизм для инвесторов по организации службы заказчика. банки, пенсионные фонды, инвестиционные компании получат механизм управления рисками в инвестиционных периодах, а также прозрачность тендеров и затрат. Государственные компании могут использовать управление проектом как независимого эксперта и управляющего в вопросах государственных закупок и реализации бюджетных программ.
Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
За тридцать с лишним лет, в течение которых за рубежом применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
В то время как на Западе культура управления проектами давно стала неотъемлемой частью культуры ведения всего бизнеса, отечественные компании все еще несут немалые финансовые потери, предпочитая практику штурмовщины и пропихивания проектов вместе грамотного управления ими. Все сводится к автоматизации отдельных процедур управления и, в лучшем случае, построению календарно сетевых графиков.
Переход от бессистемного выполнения проектов к грамотно организованному управлению ими позволяет компании оставить в прошлом практику штурмовщины, постоянного срыва или переноса сроков окончания работ, нарушения технологии, постоянно возникающие проблемы финансирования, нарушение сроков поставок и комплектности всех необходимых ресурсов и многое другое. Все эти недостатки в реализации проектов мы ежегодно наблюдаем в нашей практике. Решение перечисленных проблем особенно актуально для промышленных и строительных компаний, которые являются проектно-ориентированными. Число одновременно выполняемых проектов в крупных динамично развивающихся компаниях растет и достигает сотни, а иногда и тысячи.
В государствах бывшего СССР управление проектами не рассматривалось как область профессиональной деятельности, несмотря на накопленный богатый опыт управления в осуществлении многих проектов. Такое положение имеет место и в Казахстане. Но сейчас, беря курс на мировую конкурентоспособность, ситуацию следует быстро менять. Ибо во всех развитых странах управление проектами признано важной методологией и инструментом планирования, контроля и координации осуществления проектов.
Вместе с бурными изменениями в экономической жизни нашей страны меняются и наши устоявшиеся понятия и привычные представления. Так, раньше слово «проект» долгое время монопольно использовалось инженерами и было связано с представлением о комплекте технической и сметной документации для строительства или новых технических разработок. Теперь же понятие проект используется и должно использоваться финансистами, экономистами, политиками, учеными, предпринимателями, которые задумывают и воплощают в жизнь намерения с заранее установленными целями, требованиями к срокам, стоимости, риску и качеству ожидаемых результатов. Это и есть проекты. Управление проектами - не просто управление вообще, а успешное управление. Иначе говоря, управление проектами обрекает проект на успех.
|