Анализ управления кадрами ГУП «Щекинская ЦРА № 87»

К набору персонала из внешнего источника относится: Центр занятости населения, газета объявлений «Из рук в руки» и «Моя реклама», кадровое агентство «Цветкова».

При приеме на работу руководитель информирует кандидата о принятых нормах поведения, как профессионального, так и неформального. Далее, в ходе общения и сотрудничества с коллективом, работник видит отношение к работе коллег, неформальные связи и влияния. Таким образом, он постепенно перенимает систему норм и обычаи, начинает понимать, чего ждет от него организация и какова его роль здесь.

Личные дела заводятся на генерального директора, заместителей директора и заведующих аптеками в которые помещаются учетная карточка, опись документов, имеющихся в личном деле, копии документов: заявление о приеме (переводе), приказ о приеме на работу (переводе), договор о материальной ответственности, документы об образовании (диплом, сертификат специалиста, свидетельство о прохождении курса повышения квалификации), приказ о присвоении квалификационной категории (если есть), приказ о награждении почетной грамотой департамента здравоохранения Тульской области, свидетельство о заключении брака (расторжении), приказ об изменении фамилии, дополнение к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров, автобиография.

Использования кадров ГУП «Щекинская ЦРА № 87» осуществляется посредством разработки плана замещения штатных должностей. Если работник на длительный период будет отсутствовать по уважительной причине (больничный, отпуск, декрет и отпуск по уходу за ребенком) его должность будет временно замещать другой человек. Практикуется привлечение как из внешнего источника (в договоре указывается «исполняющий обязанности») или на временную работу путем совмещения идут сотрудники ГУП «Щекинская ЦРА № 87».

Сокращение персонала не планируется.

Порядок переподготовки, совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников, получения ими квалификационных категорий определяется в соответствии с настоящими Основами Министерством здравоохранения Российской Федерации, министерствами здравоохранения республик в составе Российской Федерации совместно с профессиональными медицинскими и фармацевтическими ассоциациями.[1,с.12]

Повышение квалификации сотрудников происходит без отрыва от работы на базе Российского университета дружбы народов, на факультете повышения квалификации медицинских работников (г.Москва) на основании приказа от 09.12.2008 № 705н минздравсоцразвития. По окончании обучения выдается сертификат специалиста и свидетельство о повышении квалификации со сроком действия - 5 лет, по окончании этого срока специалист опять направляется на обучение. Обучение происходит в зависимости от стажа работы сотрудника на определенной должности:

стаж работы менее 5 лет - профессиональная подготовка организуется в соответствии с квалификационными требованиями, то есть по специальностям «Фармацевтическая технология» и «Фармацевтическая химия и фармакогнозия», послевузовским профессиональным образованием является интернатура, по специальности «Управление и экономика фармации», продолжительность от 100 до 500 часов.

стаж работы от 5 до 10 лет - проводится профессиональная переподготовка продолжительностью свыше 500 часов.

имеющих стаж работы по специальности более 10 лет - обучение проводится по образовательным программам повышения квалификации продолжительностью от 100 до 500 часов.

Для сохранения кадрового состава руководство ГУП «Щекинская ЦРА № 87» предлагает все возможные максимально выгодные для обеих сторон варианты, к ним можно отнести: неполный рабочий день, не полная рабочая неделя, отпуск без сохранения заработной платы по графику, с выходом на работу по первому требованию. К разработке этих вариантов привлекаются представителей трудового коллектива, ведь они хорошо понимают ситуацию и смогут пойти на встречу. На 2012 год создано дополнение к системе мотивации и поощрения сотрудников. Приведу некоторые данные о сотрудниках предприятия за 2009-2011гг. (Таблица 2.1).

Таблица 2.1 Характеристика работников ГУП Щекинская ЦРА № 87