|
В корпоративном руководстве прописать, что повестка на совещание высылается не позднее 24 часов до времени начала совещания. По определению, «внезапные совещания» исчезают и у вас есть сутки, чтобы подготовиться к ним.
Ввести правило защиты от совещаний. Описать когда вы имеете право «отклонить приглашение на совещание»
Вести протокол и проводить совещание по протоколу. При этом должен быть ведущий который следит за регламентом поднимаемых вопросов.
Проводить совещание перед обедом: в таком случае каждый участник стремиться говорить по конструктиву, поскольку задержка оборачивается для него запозданием обеда и его укорачиванием.
Внеплановое распоряжение начальства (помехи со стороны руководства)
Организовать Референта, который распределяет поручения от руководителя подчиненным в определенные окна
Дать руководителю обратную связь в виде тренинга, к чему приводят внеплановые «дергания» персонала
Получать у руководителя «интервал ответственности». Промежуток времени, в течение которого руководитель не вмешивается в работу сотрудника. Например, утром сотруднику поставили список задач - вечером проверили качество выполнения. В данном случае интервал ответственности равен рабочему дню, 8 часов. Если в понедельник поставили задачи - и проверяем в пятницу - то интервал ответственности - неделя.
Сбой техники. В компании «Мегафон» сложная система, поэтому высока вероятность, что она выйдет из строя. В связи с тем, что современный темп жизни не позволяет отказаться от техники, нужно быть готовыми к сбоям. Решения этих мелких и крупных технических неприятностей описаны в этой части.
Сбои техники
Составить график контроля техники (регулярный техосмотр).
Инструкции по исправлению проблем
Всегда в офисе должен быть запасной картридж к принтеру
Продумывать дублирующие функции (сканер, копир, цифровой фотоаппарат)
Провести учебные тревоги, отработка экстренных ситуаций
Создавать Когнитивные карты. Описание инфраструктуры в радиусе офиса. Где что можно купить напечатать и т.д.
Наладить позитивную коммуникацию с соседями, помощью которых можно воспользоваться в случае аврала
«Не доходит почта»
Иметь резерв в виде бесплатных серверов. Рекомендуется mail.ru, yandex.ru
Уметь быстро найти и переслать требуемое письмо.
Настроить почтовый клиент на быстрый доступ к недавно отправленным e-mail
Личные проблемы. В этом разделе собраны персональные причины «неожиданных» срывов рабочего графика. Сюда относятся как пробки, так и проблемы с тонусом организма, нашествие родственников и природные катаклизмы. На сегодня это самый слабо разработанный сегмент предотвращения потерь времени. Поэтому мы готовы принять и рассмотреть каждое из ваших новых, не описанных ниже решений. Находки можно присылать по адресу info@time-m.com с пометкой в Теме письма: «Воры времени»
. Пробки
Хорошее решение - параллельная деятельность
Сделать серию коротких звонков
Используя фри-хендс провести ряд длинных звонков
Прослушать аудиокурсы: бизнес, иностранных языков и т.д.
Прослушать аудиокниги
Требуется знать транспортный трафик. В какое время бываю пробки, варианты объезда. Планировать поездки в «беспробочное время»
Научиться использовать веб-камеры. Проводить виртуально встречи вместо поездок на порядок дешевле
Чтобы избежать пробки утром (до работы) - можно вставать пораньше до начала пробок
Использовать «смешанный» способ передвижения по городу
Если нужно что-то привезти/отвезти и не обязательно требует личного присутствия, то можно воспользоваться курьерской службой
. Внезапные личные проблемы с самим собой (заболел, недомогание)
Держать одного сотрудника в курсе проекта. Строить работу в парах (кластерная модель)
Предусмотреть возможность «виртуальной работы, домашний офис
Регулярно принимать витамины, полноценно высыпаться, заниматься физической активностью.
. Нашествие Родственников и/или друзей
Оговорить с близкими людьми ситуации, когда стоит звонить, а когда лучше подождать
Обозначить явным образом что срочно, что важно
Иметь договоренность с гостиницей: куда их переселить
Частичное участие в общении с ними, переадресация к другим по решению проблем. Участие иными ресурсами, а не временем
Итак, с целью проведения детального анализа системы управления ОАО «Мегафон» автором в работе были выявлены преимущества и недостатки тайм-менеджмента, проанализированы функции руководитедя компании. Анализ структуры управления показал, что она соответствует современным требованиям, т.е. четко распределены обязанности и ответственности работников, обозначена схема группирования отдельных подразделений и принципы руководства ими.
Перейти на страницу: 1 2 3 |