|
Информационная база, посредством которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.
Оперативный учет личного состава возложен в обществе на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе на другую работу, записок о предоставлении отпуска и т. д.
Впервые поступившему на предприятие, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные, о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.
Контроль за соблюдением трудового режима в организации, ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.
Табель представляет собой именной список работников предприятия, кроме руководителей. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).
По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, в зависимости от рабочих дней в текущем месяце, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои). Документ сдается в бухгалтерию для расчетов.
Основанием для начисления оплаты труда в организации ООО УМТС «Сплав» является ряд документов. К ним относятся приказ о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада по определенной должности, данные табельного учета о явках и неявках на работу, расценки оплаты труда, первичные документы, фиксирующие выработку, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь.
Учет труда и заработной платы в ООО УМТС «Сплав» производится посредством применения компьютерной программы «1С: Бухгалтерия. Зарплата и кадры» с внесением данных табельного учета конкретного работника. Данная система позволяет осуществлять расчет согласно установленного законодательством порядка очередности осуществления начислений и удержаний. Так для расчета премии конкретного работника в отчетном периоде, вносится процент премии, которая рассчитывается автоматически от начисленной ему заработной платы.
В ООО УМТС «Сплав» ведутся расчетные ведомости. Они представлены в компьютерном варианте, которые содержат полный расчет начислений и удержаний из заработной платы. В платежных ведомостях обязательно указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, суммы к выдаче, расписка в получении.
Зарплата выплачивается два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца и расчета за вторую половину месяца. Зарплату работник получает в кассе предприятия.
Заработная плата, не полученная в течение трех рабочих дней, считается депонированной, то есть оставленной на хранение. Работающий может получить зарплату в кассе предприятия, по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм.
При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную и дополнительную заработную плату.
В основную заработную плату входят выплаты по окладам, премии, доплаты за совмещение профессий.
В рассматриваемой организации ООО УМТС «Сплав» установлена тарифная система оплаты труда, с применением повременно-премиальной формы оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется за отработанное время по месячной тарифной ставке.
Премирование за результаты труда широко распространено в рассматриваемой организации. Премирование осуществляется всем работникам на основе выполнения и перевыполнения плана.
При выполнении плана за месяц премия составляет 10% к окладу, а при перевыполнении плана на каждый 1000 тыс. руб. премия увеличивается на 5% (см. табл. 5). |